چنانچه پس از صدور صورتحساب (اصلی، اصلاحی،برگشت از فروش) شرط/شروط زیر برقرار باشد، صادرکننده صورتحساب الکترونیکی میبایست صورتحساب ابطالی که از نظر نوع و الگوی صورتحساب مطابق صورتحساب مرجع بوده و حاوی شماره منحصر به فرد مالیاتی صورتحساب مرجع است را صادر و در سامانه مؤدیان ثبت نماید؛
1- تغییر اقلام اطلاعاتی مربوط به خریدار.
2- بازگشت تمام اقلام موجود در صورتحساب مرجع.
3- احراز عدم تحقق معامله براساس اسناد و مدارک مثبته.
در صورتحساب الکترونیکی ابطالی، نوع و الگوی صورتحساب، اطلاعات مربوط به خریدار و کلیه اطلاعات مربوط به کالاها و خدمات موجود در بدنه صورتحساب، از صورتحساب مرجع استخراج می‌شود.
نکات ضروری در مورد صورتحساب الکترونیکی ابطالی
1.صورتحساب ابطالی را می‌توان روی صورتحساب‌های مرجع با هر وضعیت و یا صورتحساب‌های ارجاعی با وضعیت "در انتظار واکنش" صادر نمود.لازم به ذکر است:
الف) امکان صدور صورتحساب ابطالی روی صورتحساب مرجع در صورتی میسر است که صورتحساب ارجاعی (اصلاحی یا برگشت از فروش) آن در یکی از وضعیت‌های "در انتظار واکنش و یا رد شده" باشد.
ب) چنانچه صورتحساب ارجاعی (اصلاحی یا برگشت از فروش)، در وضعیت تایید شده باشد، صورتحساب مرجع آن ابطالی محسوب شده و دیگر نمی‌توان از آن به عنوان صورتحساب مرجع استفاده نمود.
2.امکان استفاده از صورتحساب الکترونیکی ابطالی به عنوان صورتحساب مرجع وجود ندارد.
3.در صورتیکه صورتحساب مرجع از طریق صورتحساب ابطالی، باطل شود، صورتحساب‌های اصلاحی و یا برگشت از فروش آن باطل می‌شوند. البته در صورتی که وجود داشته باشند.